Ce guide décrit le processus de configuration d'un workflow Make pour automatiser les tâches de réunion vidéo et synthétiser les transcriptions de réunion.

Aperçu

Il va :

• Enregistrer les réunions vidéo (Google Meet, Microsoft Teams et Zoom) avec un bot utilisant l'API Meeting BaaS 🐟
• Transcrire et synthétiser le contenu avec l'API OpenAI
• Synchroniser les insights vers une base de données Airtable en utilisant Make.com

Prérequis

Comptes et accès requis :

• Compte Make
• Compte Airtable avec un plan équipe
• Accès API Meeting BaaS
• Clé API OpenAI

Configuration Make

Configuration du compte Make :

1. Sauvegardez le fichier de workflow ci-dessous
2. Si vous n'avez pas de compte Make, créez-en un sur make.com
3. Depuis le tableau de bord, créez un nouveau scénario
4. Cliquez sur les trois points horizontaux et sélectionnez 'Importer Blueprint'
5. Téléchargez le fichier Scénario Airtable et sauvegardez
6. Renommez votre workflow (ex : "Intégration Airtable")

Configuration Airtable

Étapes de configuration Airtable :

1. Créez un compte Airtable sur airtable.com
2. Depuis le tableau de bord, cliquez sur "Créer" pour commencer une nouvelle base
3. Choisissez "Commencer à zéro" et renommez la base (ex : "Meeting BaaS")
4. Sauvegardez les deux fichiers CSV fournis ci-dessous. Nous créerons automatiquement les tables "Data" et "Form Responses" avec eux. Renommez les deux vues en conséquence (ex : "Data" et "Invite Meeting Bot Form").
5. Configurez la table "Data" :
   • "Name", "Description" : Texte sur une ligne
   • "Summary" : Texte long (activer le formatage de texte riche)
   • "MeetingDate" : Date
   • "Attendees" : Texte long
6. Configurez la table "Form Responses" :
   • "Meeting Bot Name", "Meeting URL", "Meeting Bot Entry Message" : Texte sur une ligne
   • "id" : Numéro automatique
   • "Meeting Bot Image" : Pièce jointe
   • "Created Time" : Heure de création
   • "Created By" : Créé par
   • Définissez les valeurs par défaut :
     • Meeting Bot Name : Make Meeting Bot
     • Meeting Bot Entry Message : Bonjour - enregistrement de cette réunion
7. Créez un nouveau formulaire :
   • Ouvrez l'onglet "Interfaces" et cliquez sur "Commencer à construire"
   • Sélectionnez "Construire un formulaire" et choisissez la table "Form Responses". Ici, vous voulez probablement masquer le champ clé API avec les personnes avec qui vous partagez le lien. Une façon simple de le faire est de l'afficher conditionnellement, par exemple basé sur la valeur du champ "Meeting Bot Name".
   • Renommez le formulaire (ex : "Meeting Bot") et cliquez sur "Publier le formulaire"
   • Sélectionnez "N'importe qui sur le web" pour l'accès et copiez le lien

Intégration Make-Airtable

Connexion de Make et Airtable :

1. Dans le tableau de bord Make, sélectionnez le workflow Airtable importé
2. Cliquez sur le nœud Airtable (Watch Responses) et créez un nouveau webhook
3. Nommez le webhook (ex : "Airtable webhook") et copiez l'adresse
4. Dans Airtable, ouvrez votre formulaire nouvellement créé.
5. Sélectionnez "Rediriger vers URL" depuis le panneau de paramètres à droite. C'est une fonctionnalité payante.
6. Entrez l'URL du webhook avec ?record_id={record_id} ajouté et sauvegardez
7. Dans le nœud Airtable (Get A Record), ajoutez une connexion (OAuth, token ou clé)
8. Nommez la connexion (ex : "Airtable OAuth connection") et choisissez la base et la table

Configuration Webhook

Configuration du webhook :

1. Dans le tableau de bord Make, créez un nouveau scénario
2. Cliquez sur les trois points et sélectionnez 'Importer Blueprint'
3. Téléchargez le fichier Scénario Webhook et sauvegardez
4. Renommez le scénario (ex : "Intégration Webhook")
5. Cliquez sur le nœud webhooks et créez un nouveau webhook
6. Nommez le webhook (ex : "Meeting BaaS webhook") et copiez l'adresse
7. Dans le tableau de bord Meeting BaaS, naviguez vers l'onglet Webhook
8. Collez l'URL du webhook Make

Configuration OpenAI

Configuration de l'intégration OpenAI :

1. Localisez et cliquez sur le nœud OpenRouter dans le workflow
2. Changez l'URL de l'endpoint vers https://api.openai.com/v1/chat/completions
3. Dans la charge utile JSON, mettez à jour le champ model (ex : gpt-3.5-turbo ou gpt-4)
4. Cliquez sur le bouton d'ajout sous Identifiants
5. Définissez Api Key Parameter Name sur "Authorization"
6. Tapez "Bearer" dans le champ clé et collez votre clé API OpenAI
7. Cliquez sur "Créer"

Configuration du Token Airtable

1. Cliquez sur le nœud Airtable dans le workflow
2. Choisissez la connexion utilisée pour le workflow Airtable (ex : "Airtable OAuth connection")
3. Cliquez sur OK

Sauvegarder et Tester

1. Sauvegardez le workflow
2. Ouvrez le formulaire, saisissez l'URL de réunion et la clé API Meeting BaaS, et testez la configuration

Conclusion

Votre workflow Make devrait maintenant être connecté à Meeting BaaS et configuré pour utiliser l'API OpenAI. Si vous rencontrez des problèmes, reportez-vous aux étapes ou demandez de l'aide sur le tableau de bord Meeting BaaS.

Pages Connexes

• API Bots - Gestion des Bots
• API Webhooks - Intégration Webhook
• SDK TypeScript - Bibliothèques Client